back to Blog

למה עסק קטן צריך תוכנה לניהול עסק

מרגישים שאתם משקיעים שעות על גבי שעות ברדיפה אחרי לקוחות, ספקים, רשות המיסים? מתי בפעם האחרונה לא תיזזתם ממקום למקום? ממסמך למסמך כדי להספיק הכל בזמן? הכי קל ליפול בעסק קל לצערנו, לרוב אנשים בלי ניסיון מגיעים לפתיחת עסק קטן. בעזרת תוכנה לניהול עסק קטן תוכלו לשמור על עסק תקין.

מה למעשה עושה תוכנה לניהול עסק קטן?


האם אנחנו באמת רוצים לתת לתוכנה לנהל לנו את העסק? כן! אז על מה בעצם התוכנה אחראית?
רוצים לשלם לספק שלכם? התוכנה תוציא לכם חשבונית באופן אוטומטי, מה שמקל מאוד על המעסיק, אין תקלות ברשות המיסים, והטעויות שיכולות לקרות נמנעות. מה לגביי גביית כספים? המערכת עובדת על סליקת אשראי, התוכנה גובה מהלקוח את התשלום שלו ואתם לא צריכים להיות שם בכלל, וכמובן להוציא חשבונית. עוד יתרון גדול של התוכנה הוא ניהול ההוצאות וההכנסות שלכם. התוכנה מאפשרת לך לעקוב באופן נוח ומסודר אחרי כל הזמנה שביצעתם, אחרי כל סכום שנכנס לחשבון שלכם וכך אתם יכולים לראות את תזרים המזומנים של העסק ולבחון את רווחיות העסק. המערכת גם תוציא לכם את כל הדוחות בזמן, את המסמכים הדרושים לרשות המיסים, ושליחת מיילים מתוך המערכת עצמה. התוכנה דואגת לכל סוגי הניירת, בין אם מדובר על טפסי הזמנה, חשבוניות מס, משלוחים וכו’. התוכנה יודעת לשלוח את המסמך למייל המסוים וכך אתם חוסכים הרבה זמן.

לקוחות


למעשה, העסק שלכם, כמו כל עסק, חייב לקוחות, הם אלו ששומרים על העסק חי. המערכת תשמור על פרטי הלקוח תוך כיסוי מרבי של הפרטים הנדרשים לעסק כדי להבטיח שהלקוח תמיד יהיה מרוצה. המערכת שומרת את כל הטענות של הלקוח, את מה שהוא אהב, ומתריעה בפניך, ככה תוכל לייעל את העסק בצורה המתאימה ללקוחות שלך.

עובדים


בעבר עסקים היו פועלים על אמינות, או על לוח פשוט בו כל עובד היה מציין את כניסתו לעסק ואת היציאה שלו. אם העובד שלך הגיע ב 10 דקות איחור ונרשם שהוא הגיע בזמן, אלו 10 דקות בהם הפסדת כסף, ולהפך, גם אם נשאר אחרי הזמן. אלו דברים קטנים שפוגעים בצורה קשה בעסקים הקטנים, במיוחד בתחילת הקמתם. תוכנה לניהול עסק קטן מציעה לנו שעון נוכחות, רישום מדויק של שעות העבודה, הפסקות, ימי מחלה, חופשה וכו’… ככה תוכלו לבחון את האפקטיביות של העובדים ולתמרן בהתאם לכך.

תוכנה לניהול עסק קטן – עד כמה זה חשוב?


אם תסתכלו על הנתונים השונים תוכלו לראות שמתוך כמות X של עסקים שנסגרים בשנה, לפחות 90% הם עסקים קטנים. העסקים נסגרים מכמה סיבות: חוסר כדאיות כלכלית, החלטות עסקיות שגויות, קשיים בתזרים מזומנים. לרוב עסקים אלו לוקחים הלוואה אחר הלוואה עד לקריסה טוטאלית. מה שאתם יודעים שהם לא ידעו הוא שהכל היה יכול להיפתר בעזרת תוכנה לניהול עסק קטן.